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          OA辦公管理系統1.0

          辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務信息,實現對信息資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

          辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統。辦公自動化(OA)是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能:對企業高層領導來說,辦公自動化(OA)是決策支持系統(DSS)。它運用科學的數學模型,結合企業內部/外部的信息,為企業領導的決策提供參考和依據;對于企業中層管理者來說,辦公自動化(OA)是信息管理系統(IMS),它利用業務各環節提供的基礎“數據”,提煉出有用的管理“信息”,把握業務進程,降低經營風險,提高經營效率;對于企業普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務/業務處理系統。

          OA軟件解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢愿爬ǖ恼f,OA軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇,更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性,是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

          oa管理具體步驟
          第一:提升企業辦公效率同時,重在執行力的提升。

          手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發展,更重要的是領導者無法有效監控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環節、那個部門、原因在那里。很多管理制度的確立,到底員工是否關心,執行沒有,執行花費多長時間并沒有得到有效反饋,也就沒有辦法改進和提升,所以造成管理層的政令很難有效執行。


          第二:OA的終極目的最終是為企業戰略發展和管理服務。


          第三:規范公司的管理,避免人為的因素。


          第四:部門與部門,員工與員工之間信息的溝通和共享。


          第五:知識的沉淀和痕跡的保留。


          第六:加強對員工日常行為的考核。

          很多企業對員工的考核都停留在印象打分上,這樣不利于留住優秀的人才。通過OA系統,可以把員工日常工作情況所產生的成績作為考核的部分依據來對員工進行動態的績效考核。來充分調動員工積極性,使企業在快速發展中快速積累所需要的人才。

          OA演示地址:http://demo.8cms.com/oa.php?c=Public&a=login


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          更新日期
          2019-01-04
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